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5月15日、日曜日、武蔵村山市ボランティア・市民活動センター主催の「市民発!!元気フェスタ」なる催しが開催される。その会の内容のことなど別途報告の機会があろう。ただ当日クラブ員も出席し、さまざま参加の市民office 激安、他クラブの方々と交流の機会もあるはずだから、クラブとして活動の内容、概要説明のパンフレット、またクラブ員の自己紹介ができる名刺など準備して参加した方がいいだろうということになった。
そのため急遽昨日のMPFパソコンクラブでWordによる名刺作りのセッション、ワークショップを実施した。名刺など今更不要などということでなく、名刺そのものは、さまざまなクラブ活動、趣味の会、同窓会などで役立つと思われる。是非お作りになってみられたらいかがであろうか。Wordの復習、勉強にもなる。
WS58の内容:
・名刺作りのためには、各種専用のフリーソフトなども存在する。しかしこの際せっかく 習ったWordを使って作成するのが一番であるoffice 購入。
・参考資料にあるWordをつかった手順に従い、ご自身の使い慣れたプリンターを使って簡単に作成できる。
Excelを使っていてエントリー内容を覆す事がわかったので、その後の修正として再度エントリーする事にしましたoffice 激安。
Windows版エクセル(Ver2010)で作成したファイルをMac版エクセル(Ver2016)で開くと、印刷設定が引き継がれません。
こんな感じです。
ただ、これは設定でなおす事ができます。
プリント時に、拡大縮小印刷にレ点をつけると自動手に縮小なり拡大して印刷してくれます。
ただし、これは1頁まとまる様レイアウトされたシートに有効です。
複数頁にまたがるシートでこの設定を行うと、頁数が多ければ多いほど印刷は縮小され1頁で印刷されます。
これでは、なんだかなぁ〜という感じです。
そういう場合は、頁設定で拡大または縮小を%で指定します。
ここで、頁にピッタリ合う%を設定すると、ちゃんと印刷します。
ただしoffice 購入、ピッタリ合う様に調整する作業をここだけで行えません。
(Windowsではプレビューが表示されるのでぴったり合うよう微調整が簡単なんですか。。。。。)
もっと複雑な条件を指定してみよう
男性で観光希望というように、二つの条件を満たす人数を数えてみます。いよいよコンピュータの真骨頂です。DCOUNT関数を使います。Databaseを数える関数です。データベースだなんて大げさな感じがしますが、実際のデータベースも表の様なものです。これであたなもパソコンでデータベースを操作しています、なんて言えますねwindows 最新 版。(ちょっと言い過ぎw)
引数は三つ、最初はデータベースの範囲。ここではA1からC12を指定します。A列はどちらでも良いのですが、1行(B1:C1)は絶対に指定しなくてはいけません。ここがデータベースの項目の名前になるからです。 次はフィールドという引数ですが、ここは空白のままです。使いません。 3つめは クリテリア という条件を指定した表です。難しく考えることはありません。上記の様に、2つの条件を表にしておけばいいのです。このクリテリアの1行目の名前とデータベースの1行目の名前は一致していなければなりません。一致していないと検索しようがありませんからね。 表の中の条件を変更すれば、たちどころに人数が数え直されます。条件を横にずらずらと並べればさらに複雑な条件でカウントすることもできます。やってみてください。
条件を縦に並べれば、『または』つまり OR になります。ゴルフ または 観光 の人数です。
さらに複雑な条件を指定してみます
こんなこともできますよ。男性 または ゴルフ を希望する人の人数です。さらには・・・
男性でゴルフ希望 もしくは 女性で観光希望 の人の人数です。こんなの数えてどうするんだ、なんて言わないでください。例題ですから。
もう頭がこんがらがってきましたね。条件の優先順位は横方向(かつ)が縦方向(または)よりも優先されますwindows 激安。うまく使えば相当複雑な条件で人数を数えることができます。Excelってすごいでしょ。
Excel2007以降では複数の条件を指定して数を数える COUNTIF関数も追加されています。そちらはまたの機会にご紹介します。